Tocmai ai sortat toate hârtiile și cănile, iar spre seară suprafața ta de lucru seamănă din nou cu un câmp de luptă. M-am luptat cu această problemă ani de zile, până când mi-am dat seama că nu este vorba deloc de lenea sau neglijența ta, ci de lipsa unui sistem de filtrare adecvat pentru lucruri. Astăzi o să vă împărtășesc un algoritm dovedit care va face ca ordinea să se mențină singură, fără o curățare zilnică și plictisitoare.
Orice suprafață orizontală din casă acționează ca un magnet puternic pentru lucrurile la întâmplare. Creierul nostru este proiectat în așa fel încât îi este mai ușor să lase un obiect acolo unde există un spațiu liber decât să facă pasul suplimentar de a căuta raftul potrivit. Rezultatul este următorul zgomot vizualcare reduce instantaneu productivitatea și provoacă iritații.
Principalii vinovați ai haosului cotidian
-
Papetărie mică fără spațiu fix de depozitare
-
Corespondență primită și proiecte de lucru
-
Veselă din cauza obiceiului de a lua gustări chiar la monitor
-
Fire de la dispozitive mobile și periferice
| Puneți lucrurile deoparte o dată pe săptămână | Utilizați regula unui minut |
| Țineți tot ce aveți nevoie la îndemână | Lăsați un singur instrument la vedere |
| Stivuirea hârtiilor | Aveți o singură tavă pentru hârtiile primite |
Pentru a învinge haosul, trebuie să implementați tactici cu pași mici și să vă delimitați clar spațiul. Este important să recunoașteți că organizarea spațiului funcționează doar atunci când este mai convenabil să pui lucrurile la locul lor decât să le arunci.
Principalul meu secret constă în regula unui minut: dacă un obiect poate fi repus la locul său în mai puțin de șaizeci de secunde, fă-o imediat și nu o amâna până seara.
Crearea unei zone de carantină vă scutește de acumularea de obiecte la întâmplare. Aceasta este o tavă sau o tavă mică specială unde sunt trimise toate lucrurile mici neidentificate în timpul zilei. Seara trebuie să sortați doar această tavă, nu toată masa.
| Organizator ascuns de cabluri | Mascarea cablurilor și a surselor de alimentare |
| Tabelul coș | Reciclarea instantanee a gunoiului mic |
| Limitator de zonă | Separarea vizuală a zonei de lucru și a zonei goale |
Numele meu este Agnes Nowak și sunt expert în ergonomia spațiului de acasă și în gospodărie. De-a lungul anilor, am amenajat sute de zone de lucru și am testat personal mai mult de cincizeci de sisteme de depozitare pentru a găsi acei algoritmi care funcționează autonom și nu necesită efort constant.
Eliberarea spațiului dvs. de lucru de obiectele inutile vă reduce instantaneu nivelul de stres și vă crește concentrarea. Un spațiu organizat începe să lucreze pentru dumneavoastră, ajutându-vă să vă concentrați asupra sarcinilor pe care le aveți de îndeplinit și să nu fiți distras de stimulii din jur.
Întrebări frecvente:
Cât de des trebuie să șterg suprafața blatului de lucru?
Utilizați o cârpă umedă din microfibră la fiecare trei zile pentru a preveni acumularea prafului persistent.
Unde îmi pun cablurile de încărcare suplimentare?
Atașați cleme speciale ascunse sau plasă la marginea din spate a blatului de lucru.
Ce să faceți cu cănile murdare după ceai?
Faceți o regulă strictă din a duce vasele la bucătărie imediat după terminarea pauzei.
Care este locul potrivit pentru depozitarea rechizitelor de birou?
Lăsați la vedere doar unul dintre stilourile dvs. preferate și puneți restul stocului într-un sertar încuiat.
Vă ajută un cronometru să vă păstrați curățenia zilnică?
O scurtă rutină de seară de cinci minute pe un cronometru previne complet haosul de dimineață.
O abordare sistematică a depozitării elimină definitiv necesitatea de a vă petrece weekendurile curățând zona de lucru.
Eu zic să ne facem un birou cu un sistem de alarmă pentru când apare haosul. Poate așa o să scap de lămâile de pe birou!